Como você se organiza? Muitas vezes, no anseio de organizar, acabamos criando esquemas e sistemas tão complicados que acabam sendo difíceis de manter. Parece que é difícil se organizar, mas não é esse o problema. Você ainda não encontrou o que funciona para você. É realmente difícil criar um sistema funcional partindo do caos.
Se você conseguiu implementar um sistema só seu e que funciona lindamente, PARABÉNS! Caso não tenha ainda um sistema completamente funcional, ou mesmo se você está completamente perdido, sem saber para onde ir, eu tenho boas notícias: existem alguns métodos de organização que você pode seguir religiosamente ou adaptar (por sua conta e risco) conforme as suas necessidades, até mesmo mesclando e criando o seu Frankenstein.
Getting Things Done (GTD)
O famoso método do David Allen começa com uma abordagem simples: esvaziando a mente e organizando as ações, tarefas e projetos que estão acontecendo nesse momento agora, até chegar à big picture: o que você pretende fazer com essa sua vida?
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| A regra dos dois minutos, a coleta e as revisões periódicas são hábitos do GTD que você pode incorporar. |
Balanced Scorecard (BSC)
Um pouco menos famoso na organização pessoal, mas bem conhecido na administração de empresas. A construção do BSC se inicia em uma profunda reflexão sobre a sua vida, seus objetivos, seu propósito... há uma fase de diagnóstico bastante intensa antes de se definir estratégias, objetivos e iniciativas, que são as práticas pelas quais os objetivos serão alcançados.
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| Propósito, estratégia e metas mensuráveis são lições importantes do BSC para a sua organização pessoal. |
A abordagem macro para micro providencia uma visão muito mais clara sobre aquilo que é importante, aquilo que é necessário e aquilo que deve ser descartado. Boa parte da desorganização vem da quantidade de descartáveis que a gente carrega na vida: coisas, ideias, tarefas, papéis, pessoas...
Marie Kondo (KonMari)
Isso te traz alegria? O último grito da moda em termos de organização pessoal/doméstica é o método da Marie Kondo (KonMari), que traz uma correlação muito forte entre a organização pessoal e a organização doméstica. De fato, a organização da casa terá um forte impacto na sua organização pessoal e vice-versa. O KonMari é um método pra quem está disposto a fazer mudanças radicais. Certamente será recompensado com resultados rápidos.
Simplicidade, desapego, minimalismo são palavras muito importantes para quem quer se organizar, as quais a Marie Kondo leva muito a sério, muito mesmo. Essa "limpeza radical" é fundamental para transformar o lar no refúgio aconchegante que ele deve ser.
FlyLady
Trata-se de um sistema para organização doméstica criado há quase vinte anos por uma americana, em um grupo de emails. O método é todo direcionado às mulheres, mas serve para qualquer pessoa que precisa cuidar da casa, mas não tem tempo sobrando pra isso.
Nos acostumamos a limpar a casa exaustivamente no final de semana, para na terça-feira estar de volta ao caos. O sistema FlyLady ensina a distribuir a limpeza durante a semana. Você não precisa perder horas esfregando o encardido se pode rapidamente limpar o que está um pouco sujo. Pode ser que a sua casa nunca fique im-pe-cá-vel, mas sempre estará decente caso alguém apareça de repente.
Esses são alguns dos métodos que eu uso ou já usei. Lembre-se que não existe método absolutamente melhor, o melhor é o que funciona pra você. Você utiliza um método para se organizar ou criou seu próprio sistema? Quais são suas referências de organização?
